Début de l'Assemblée Générale à 14h15
Étaient présents : Maryse ARDITI, Stéphane ARDITI, Marie-Laure ARRIPE, Christine BLANCHARD, Daniel CALLA, Jean-Louis DURIEUX, Mariette GERBER, Georges GLARDON, Josiane HOGRAINDLEUR, Nicholas FINCH, Henri MARION-GAJA (de), Christiane NIORT (de), Xavier PHAN, Christine ROQUES, Magali SCHACHTELE, Jean-Luc THIBAULT, Lucette ZELLER.
Étaient représentés : Christelle BAILLS, Dominique BLANCHARD, Robert BUTANT, Jesuvino CASEIRO, Christine COMBARNOUS, Fabienne CORMARY, Jean-Claude COURDIL, Yvette DAUDE, Daniel DEDIES, Jean-Pierre GALTIER, Bernard GILS, Noëlle GRANDFILS, Cécile MAURY-FAUCHER, Pascal MEURET, Martyn NEAL, Yvon NOGUERA, OPIE-L.R., PEGASE, Prud'homie des Pêcheurs, Marie-Claude SIMONIN, Jean-Louis SILVESTRE, Christine STHEMER, Catherine VERGER-VIALA.
1/ Election de nouveaux membres au C.A. :
Se proposent : Maryse ARDITI, Stéphane ARDITI, Nicholas FINCH, Christine ROQUES. Leurs candidatures au C.A. sont adoptées à l'unanimité. Le C.A. se compose maintenant de 12 membres.
2/Représentations d'ECCLA :
Le principe suivant est adopté :
- La personne qui reçoit une convocation en envoie une copie au siège de l'association en précisant si elle sera présente. Si elle est présente, elle envoie un compte-rendu bref de la réunion. Si elle ne peut pas y aller, le secrétariat enverra une lettre d'excuse en demandant que les dossiers distribués en séance soient envoyés.
- CODERST : ECCLA a réagi trop tard pour demander le remplacement de Pitch Bloch, et le Préfet avait déjà nommé une autre personnalité. Une lettre sera envoyée au Préfet pour lui dire notre intérêt particulier à ce comité et pour poser (avec beaucoup d'avance) notre candidature pour la prochaine nomination.
- Une documentation (articles presse, courriels, etc) sera envoyée aux membres le souhaitant selon leurs pôles de compétences et d'intérêt.
3/Forums des associations :
- Narbonne : Il a lieu le 15/09. Ce forum sera préparé par Jean-Luc, Josiane, Lucette, Maryse et Nicholas. Ils tiendront également le stand sur les Barques, toute autre bonne volonté est la bienvenue. Il faudra sans doute rénover les panneaux pour l'année 2007-2008.
- Carcassonne : Pas de participation cette année, mais assurée pour 2008.
4/ Cotisation, emploi d'un salarié :
Le maintien du centre de ressources que tout le monde souhaite ne peut se faire sans un salarié à temps partiel (exclusivement dédié à la documentation). Le principe d'une demande d'un emploi en CAE est adopté. Les moyens financiers de l'association sont suffisants pour un an. Durant cette année, d'autres moyens seront étudiés pour renforcer les ressources de l'association (dons, adhésions bienfaiteurs, éventuellement organisations de fêtes ou manifestations, voire prestations rémunérées par des membres de l'association).
5/Site Internet :
ECCLA doit évoluer et la création d'un site Internet semble indispensable.
Un groupe de travail pour la définition du site est constitué. Il est composé de : Maryse Arditi, Marie-Laure Arripe, Christine Blanchard, Nicholas Finch, Christine Roques et Jean-Luc Thibault.
6/Archives:
Pour le moment, tous les dossiers continuent à être actualisés mais de façon plus légère. Mais tous ne concernent pas directement l'activité d'ECCLA. Les dossiers concernant spécifiquement les pôles d'intérêt d'ECCLA seront choisis par le C.A ultérieurement. Des contacts ont été pris avec les Archives Départementales de l'Aude et d'autres structures afin d'envisager le devenir de cette documentation.
7/Divers :
Une semaine de prévention des déchets a lieu les 03-11 novembre 2007. Une action d'ECCLA est-elle envisageable ? Qui veut s'y investir ? Si ECCLA n'effectue pas d'action sur le terrain, elle fera un communiqué de presse.
L'Assemblée Générale se termine à 16h15
Pour ECCLA
Sa secrétaire Lucette Zeller
Pour ECCLA Sa secrétaire Lucette Zeller
Chèr (e)s adhérent(e)s,
Compte-rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire
du dimanche 09 septembre 2007 à Narbonne
Début de l'Assemblée Générale Extraordinaire 11h 30
Etaient présents : Maryse ARDITI, Stéphane ARDITI, Marie-Laure ARRIPE, Christine BLANCHARD, Daniel CALLA, Jean-Louis DURIEUX, Georges GLARDON, Josiane HOGRAINDLEUR, Nicholas FINCH, Eric IEHL, Henri MARION-GAJA (de), Christiane NIORT (de), Xavier PHAN, Christine ROQUES, Magali SCHACHTELE, Jean-Luc THIBAULT, Lucette ZELLER. Soit 17 présents
Etaient représentés : Christelle BAILLS, Dominique BLANCHARD, Robert BUTANT, Jesuvino CASEIRO, Christine COMBARNOUS, Fabienne CORMARY, Jean-Claude COURDIL, Yvette DAUDE, Daniel DEDIES, Jean-Pierre GALTIER, Mariette GERBER, Bernard GILS, Noëlle GRANDFILS, Cécile MAURY-FAUCHER, Pascal MEURET, Martyn NEAL, Yvon NOGUERA, OPIE-L.R., PEGASE, Prud'homie des Pêcheurs, Marie-Claude SIMONIN, Jean-Louis SILVESTRE, Christine STHEMER, Catherine VERGER- VIALA. Soit 24 mandats
Quorum : 56 adhérents sont à jour de cotisations pour 2007. Le quorum, de 29 présents ou représentés, est largement atteint.
Modifications des statuts :
Deux modifications des statuts sont proposées afin de permettre un fonctionnement plus collectif de l'association :
- Article 9 : … par un Conseil d'Administration CONSTITUÉ DE 9 À 15 MEMBRES. Modification adoptée à l'unanimité des présents et représentés .
- Article 11 : … un Président et éventuellement 1 ou PLUSIEURS vice-présidents. Modification adoptée par les membres présents et représentés , deux voix contre.
Ces changements seront notifiés en sous-préfecture.
Fin de l'Assemblée Générale Extraordinaire 12h15
Pour ECCLA
Sa secrétaire Lucette Zeller